Condizioni quadro per la cooperazione tra allsafe GmbH & Co. KG e i nostri fornitori (EKB)
1. Prefazione
Allsafe GmbH & Co KG attribuisce grande importanza a un rapporto di collaborazione leale e onesto. Questo è
il fondamento di ogni rapporto commerciale. Qualora, nonostante tutte le misure preventive e di controllo,
sorgessero eventuali controversie, è necessario poter fare riferimento a un quadro normativo chiaro
che sia stato accettato da entrambe le parti. A tal fine, sono state stabilite le seguenti condizioni
relative alle specifiche tecniche e/o ai disegni tecnici.
Questi elementi costituiscono la parte essenziale del contratto tra i partner fornitori
e Allsafe GmbH & Co KG. Per noi è importante che il nostro partner non sia
inutilmente disturbato nelle sue consuete modalità operative da queste condizioni. Questa è l’unica
garanzia che i processi e le procedure possano essere continuamente migliorati.
Inoltre, queste condizioni di consegna sono concordate con il fornitore per garantire
una transazione senza problemi.
2. Validità delle condizioni quadro
Gli importi e i termini stabiliti da Allsafe GmbH & Co KG nel presente documento sono stati
definiti, per quanto a nostra conoscenza, sulla base delle specifiche del nostro cliente.
Tuttavia, dobbiamo sottolineare che tali specifiche possono essere soggette a modifiche in
qualsiasi momento. Ci riserviamo il diritto di adattarle alle nostre esigenze. Ciò significa che possono essere
modificate al rialzo o al ribasso.
I termini e le condizioni concordati per quanto riguarda il prezzo, la consegna, il pagamento e la merce consegnata sono
vincolanti.
3. Attrezzi
3.1. Manutenzione, assistenza, proprietà e stoccaggio degli strumenti
Il fornitore garantisce la funzionalità degli strumenti durante il funzionamento.
Se Allsafe GmbH & Co KG fornisce gli strumenti, il fornitore si impegna a testarne la
funzionalità. In singoli casi deve essere presentata un'offerta scritta per la riparazione o la
regolazione. Solo dopo che Allsafe GmbH & Co KG ha effettuato un ordine scritto,
tali misure possono essere attuate.
Il fornitore deve conservare gli strumenti in modo adeguato e proteggerli da danni o
influenze ambientali.
Entro i limiti degli importi concordati nel contratto, il fornitore deve sostenere le spese per
l'assistenza, la manutenzione e la riparazione.
Oltre gli importi concordati nel contratto, il fornitore si fa carico dei costi per l'assistenza
e la manutenzione, mentre Allsafe GmbH & Co KG si fa carico dei costi per la riparazione, che è
soggetta a un precedente ordine scritto.
Al fine di garantire una fornitura permanente senza difetti, il fornitore deve provvedere alla manutenzione,
alla riparazione e all'assistenza degli strumenti. Gli utensili devono essere sempre funzionanti.
Se richiesto da Allsafe GmbH & Co KG, il fornitore deve restituire gli utensili in perfette
condizioni al termine del periodo di fornitura.
Gli utensili diventano automaticamente di proprietà di Allsafe GmbH & Co KG
con il pagamento degli stessi. Non è necessario alcun ulteriore contratto.
4. Sostituzione degli utensili
Una sostituzione degli utensili è soggetta al previo consenso scritto di Allsafe GmbH & Co KG. Una
sostituzione degli utensili dovuta a modifiche tecniche da parte di Allsafe GmbH & Co KG richiede una previa
offerta scritta da parte del fornitore. Solo sulla base di un ordine scritto è possibile autorizzare e attuare le misure richieste.
Le parti sostituite devono essere nuovamente ispezionate e
approvate da Allsafe GmbH & Co KG per la consegna in serie.
In un rapporto di collaborazione, Allsafe GmbH & Co KG si fa carico delle spese per il materiale che non può più essere
utilizzato a causa di una modifica dei disegni. Tuttavia, il fornitore si impegna a segnalare
nell'offerta che i materiali attuali non potranno essere utilizzati dopo una modifica.
5. Rilascio degli utensili / ispezione del campione iniziale
5.1.Motivo
Il fornitore si impegna a effettuare un'ispezione iniziale dei campioni nei seguenti casi:
- Nuovi componenti
- Componenti o specifiche modificati
Se il fornitore intende apportare una delle seguenti modifiche, Allsafe GmbH & Co KG deve
essere informata in anticipo e la modifica è soggetta a previa autorizzazione scritta. In
singoli casi può essere richiesta un'ispezione iniziale dei campioni.
- Modifica del prodotto
- Modifica della costruzione, delle specifiche o del materiale
- Trasferimento della produzione in siti di produzione esterni
- Trasferimento della produzione in nuovi stabilimenti o all'interno dello stesso stabilimento
- Modifica delle procedure di produzione
- Sospensione prolungata della produzione (più di 1 anno)
- Nuovi subappaltatori
- Qualora gli utensili vengano fabbricati in un secondo momento per motivi di capacità o usura,
Allsafe GmbH & Co KG deve essere informata e, se necessario, deve essere
effettuata un'ispezione iniziale dei campioni.
- Allsafe GmbH & Co KG deve essere informata in merito a qualsiasi altro motivo
- Indipendentemente dal fatto che sia richiesta un'ispezione iniziale dei campioni, il fornitore è
tenuto a effettuare un'ispezione interna.
5.2. Ispezione iniziale del campione / moduli per l'ispezione iniziale del campione
L'ispezione iniziale dei campioni effettuata dal fornitore deve essere registrata su moduli di
Allsafe GmbH & Co KG o dell'Associazione tedesca dell'industria automobilistica
(VDA).
- Rapporto sull'ispezione iniziale dei campioni
- Risultati dell'ispezione
- Scheda di consegna
Se il fornitore non dispone di questi moduli, è necessario ordinarli.
Salvo diversamente concordato, devono essere ispezionati e documentati 50 pezzi. Nel caso
in cui si tratti di un assemblaggio, devono essere ispezionati e
documentati altri 50 pezzi. In caso di produzione con più utensili identici, ogni gruppo di utensili o nest di
vari tipi è soggetto a un'ispezione iniziale del campione. Salvo diversamente concordato, i
rispettivi pezzi devono essere allegati al rapporto di ispezione iniziale del campione.
Salvo diversamente concordato, l'ispezione del campione iniziale deve contenere la corrispondente
certificazione / analisi dei materiali utilizzati.
L'ispezione del campione iniziale deve essere completata con una prova di funzionalità
(ispezione di almeno 50 pezzi) per le specifiche determinate da Allsafe GmbH &
Co KG e i parametri di ispezione speciali. Deve essere allegato anche un piano di ispezione del
campione iniziale. L'autorizzazione alla consegna / alla produzione in serie per i
pezzi ispezionati viene rilasciata da Allsafe GmbH & Co KG tramite il modulo "ispezione del campione
iniziale", compilato dal fornitore.
6. Garanzia di fornitura degli utensili
Il fornitore si impegna a consegnare esclusivamente a questa società parti o componenti / assemblaggi realizzati con
attrezzi e / o sviluppi di Allsafe GmbH & Co KG. La cessione di parti a
terzi è soggetta a previo consenso scritto. Il mancato rispetto di tale obbligo comporta la responsabilità del
fornitore per il danno totale. Inoltre, il fornitore si impegna a comunicare la quantità
delle parti consegnate contemporaneamente e il numero dei clienti.
Dopo che Allsafe GmbH & Co KG ha dato il proprio consenso alla consegna a terzi, il
fornitore non può modificare gli stampi o le specifiche. Non è consentito trasferire gli stampi ad
altri fornitori senza il previo consenso scritto di Allsafe GmbH & Co KG.
7. Requisiti di competenza e qualificazione dei dipendenti
Il fornitore deve garantire che solo personale professionalmente idoneo, qualificato e adeguatamente
formato sia assegnato allo svolgimento di tutte le attività rilevanti per la qualità. Ciò vale in
particolare per le attività di ispezione e collaudo, i processi speciali e qualsiasi attività che
influenzi caratteristiche speciali o critiche per la sicurezza.
Il Fornitore si impegna a svolgere regolarmente la formazione richiesta, a valutare
l'efficacia di tale formazione e a fornire prove adeguate delle qualifiche
e della formazione ad allsafe GmbH & Co. KG su richiesta.
8. Periodo di fornitura, consegna dei pezzi di ricambio
Il fornitore si impegna a fornire ad Allsafe GmbH & Co KG il prodotto e i pezzi di ricambio
per il prodotto durante l'intero periodo di produzione in serie e per 15 anni dopo la scadenza
della serie.
La chiusura di siti di produzione specifici per determinati componenti è soggetta al previo consenso scritto da parte di
Allsafe GmbH & Co KG, indipendentemente dalla struttura proprietaria.
9. Audit, documentazione, periodo di conservazione
9.1. Audit
Il cliente può verificare tramite un audit se le misure di garanzia della qualità del fornitore
sono conformi agli standard del cliente. Tale audit può essere condotto come
audit di sistema o di processo e deve essere fissato un appuntamento con adeguato preavviso. Devono essere presi in considerazione gli audit
effettuati da organismi di certificazione. Sono accettate le restrizioni imposte dal fornitore per
la tutela dei propri segreti aziendali.
Inoltre, sia il cliente di allsafe che le autorità governative possono organizzare un
audit.
9.2. Periodo di conservazione
Il fornitore deve conservare per 36 anni tutti i documenti, i registri e i
dati relativi ai prodotti e ai processi che hanno fatto parte del processo di produzione e del rilascio del prodotto. Questa
norma si applica sia alla fornitura in serie che a quella di pezzi di ricambio.
9.3. Autorizzazione all'accesso
Il fornitore si impegna a concedere ad Allsafe GmbH & Co KG, ai suoi clienti e alle
autorità di regolamentazione l'accesso alla propria azienda (EN 9100: 2018 punto 8.4.3.L)
10. Valori statistici, valutazioni
10.1. FMEA
È auspicabile che il fornitore crei una FMEA per la merce consegnata. Questa costituisce la
base per una consegna di alta qualità e senza problemi.
10.2. Capacità di processo
È auspicabile che la capacità di processo sia dimostrata da valori statistici. Nel contesto
del miglioramento continuo della qualità, questi dati devono essere raccolti e utilizzati per
l'ottimizzazione dei processi.
Di norma, i valori di capacità stabiliti da Allsafe GmbH & Co KG nella scheda tecnica
(se applicabile) devono essere raggiunti e documentati.
10.3. Obiettivi di qualità
Per tutte le caratteristiche del prodotto rilevanti per la funzionalità e la sicurezza è necessaria una produzione a zero difetti
e ciò deve essere verificato dal fornitore. Salvo diversamente concordato, il
tasso di errore massimo per le caratteristiche non rilevanti per la funzionalità e la sicurezza è < 500
ppm/Riferimento. Tuttavia, un fornitore che si avvicina costantemente al massimo deve
essere sostituito a lungo termine. Allsafe GmbH & Co KG punta a un tasso di < 100
ppm/Riferimento.
Una consegna difettosa non comporta solo difetti di qualità diretti del prodotto, ma anche la mancanza
dell’imballaggio, un’etichettatura errata della spedizione, quantità errate e tutti gli altri errori che
potrebbero interferire con o interrompere le procedure presso Allsafe GmbH & Co KG
11. Qualità, ispezioni
11.1. Controllo delle merci in entrata
Allsafe GmbH & Co KG ispezionerà i prodotti in entrata solo tramite controlli a campione. Ciò
significa che il fornitore deve garantire la qualità richiesta dei prodotti consegnati
ed è responsabile dei pezzi consegnati in caso di reclamo. L'ispezione
relativa a quantità, codice e danni all'imballaggio esterno verrà effettuata in ogni
momento.
Qualora si verifichi un danno da trasporto che renda impossibile lo scarico dei prodotti
o che abbia causato un danno alla merce, Allsafe si riserva il diritto di
rifiutare l’accettazione o di restituire la merce al fornitore a spese di quest’ultimo.
In tal caso il fornitore dovrà provvedere a una immediata rifornitura di merce in regola.
Inoltre, dovranno essere adottate misure correttive al fine di prevenire questo tipo di
danni.
11.2. Gestione dei prodotti difettosi
Qualora il fornitore riscontri che sono stati fabbricati e già
consegnati pezzi difettosi, è tenuto a informare immediatamente Allsafe GmbH & Co KG se sussiste il rischio
di un ritardo. Allsafe GmbH & Co KG si impegna a comunicare immediatamente al fornitore eventuali
errori riscontrati. Qualora il fornitore scopra che sono stati fabbricati pezzi difettosi
che ritiene possano essere utilizzabili, può richiedere l’approvazione ad Allsafe GmbH & Co. KG.
La consegna potrà avvenire solo previa approvazione scritta da parte di Allsafe GmbH & Co KG
(approvazione della deroga). I componenti devono essere contrassegnati di conseguenza.
11.3. Gestione e trattamento dei reclami
La qualità è una priorità assoluta nella valutazione dei fornitori ed è costantemente controllata.
Il fornitore si impegna a riservare capacità per un rimedio immediato in caso di
reclamo. Il fornitore garantisce la continuità della produzione presso Allsafe GmbH & Co
KG, ad esempio smistando i pezzi difettosi, riparando i pezzi prodotti (è richiesta l'approvazione da parte di Allsafe
GmbH & Co. KG richiesta - il tipo e l'entità della riparazione devono essere documentati),
consegna immediata di parti conformi e ritiro gratuito delle parti difettose.
Inoltre, il fornitore deve redigere un rapporto 8 D. Le misure derivanti da tale
rapporto devono essere controllate, implementate e documentate.
In caso di reclami, le misurazioni devono essere avviate entro un giorno. In caso di
reclami relativi a parti con documentazione richiesta, il fornitore deve interrompere immediatamente la produzione
e lo stock in questione deve essere identificato presso le sedi del fornitore e di
Allsafe. Il fornitore deve presentare un piano di misure entro tre
giorni. Allsafe si riserva il diritto di effettuare un breve audit per garantire l'esecuzione del piano
di misure.
11.4. Sistema di gestione della qualità del fornitore
Il fornitore si impegna a istituire e/o mantenere un sistema di qualità basato sulla norma ISO 9000 e successive
con l'obiettivo di azzerare i difetti e a ottimizzare tutti i processi con misure di miglioramento continuo.
Il fornitore obbliga i propri subfornitori a rispettare gli obblighi da lui assunti
in base al QAA.
11.5 Gestione della sicurezza
Il fornitore promuoverà una cultura della sicurezza in cui tutti i dipendenti dimostrino un elevato
livello di consapevolezza in materia di sicurezza e contribuiscano attivamente alla sicurezza. I dipendenti saranno
incoraggiati a segnalare errori, incidenti e pericoli che potrebbero comportare la
non conformità del prodotto.
Ciò include lo scambio tempestivo di informazioni rilevanti per la sicurezza con allsafe GmbH &
Co. KG, nonché la cooperazione nell'identificazione, nell'analisi e nella mitigazione di
problematiche relative alla sicurezza.
12. Consegna
12.1. Frequenza delle consegne
Allsafe GmbH & Co KG necessita di consegne flessibili e rapide di piccoli lotti. A tal
fine, cerchiamo di fornire ai nostri fornitori una previsione dei nostri prodotti principali.
Per organizzare le procedure nel modo più efficiente possibile, abbiamo bisogno di partner che siano
disposti a ottimizzare i propri processi e a soddisfare le nostre esigenze.
12.2. Pianificazione delle merci / elaborazione degli ordini
Ove possibile, Allsafe GmbH & Co KG opera con contratti quadro (noti anche come
ordini "make-and-hold" o ordini aperti). Questi contratti quadro regolano tutte le questioni importanti
quali quantità totale, prezzo, imballaggio, periodo di validità ecc.
La classificazione dei prodotti definita nel contratto quadro viene generalmente comunicata al
fornitore tramite un ordine chiuso.
Siamo inoltre desiderosi di migliorare continuamente i nostri processi. Pertanto ricorriamo sempre
più spesso ad altre forme di elaborazione degli ordini, quali Kanban, fornitura continua,
previsione, DFÜ e autocontrollo di singoli gruppi di prodotti.
Ciò significa che le nostre richieste saranno sempre meno generate da un ordine. Al posto
di un ordine ci sarà una pianificazione flessibile che sarà coperta dalle rispettive riserve di capacità
del fornitore.
Questi diversi sistemi di pianificazione hanno anche un effetto positivo sui tempi di consegna complessivi
dei prodotti, poiché il fornitore può pianificare il fabbisogno di materie prime
corrispondente.
12.3. Affidabilità di consegna / tempi di consegna
I tempi di consegna concordati con Allsafe GmbH & Co KG devono essere rispettati in ogni
circostanza. Il fornitore è invitato a migliorare continuamente i processi e quindi a
ridurre i tempi di consegna e ad adattarli alle nostre esigenze.
Se una consegna non è possibile entro i tempi concordati o se si verificano problemi durante la
produzione, il fornitore ci informa immediatamente di potenziali interruzioni e adotta
le misure necessarie per ridurre al minimo il ritardo.
Di norma, il fornitore è in ritardo nella consegna quando le scadenze non vengono rispettate, senza che
Allsafe GmbH & Co KG debba espressamente formularlo.
I tempi di consegna e l'affidabilità delle consegne vengono valutati nella nostra valutazione dei fornitori su base
mensile e sono una priorità assoluta.
12.4. Merci in entrata
Per l'elaborazione delle merci in entrata, Allsafe GmbH & Co KG necessita delle seguenti
informazioni, indicate sia sul documento di consegna che sulla merce:
- Numero del documento di consegna
- Data di consegna
- Indirizzo del mittente e numero del fornitore
- Dimensione del lotto
- Descrizione / numero articolo
- Numero d'ordine
- Numero di colli
- N. magazzino (indicato sul nostro ordine)
- Peso / collo
- Data dell'ordine di acquisto
- Codice a barre 835, ove possibile
Inoltre, tutti i colli devono essere contrassegnati con il numero di articolo e la descrizione.
Ove possibile, i prodotti devono essere contrassegnati in modo da poter risalire alla loro
provenienza.
Ogni consegna deve contenere i certificati di collaudo concordati nel contratto.
I fornitori di profili estrusi in alluminio devono fornire un certificato EN 10204-3.1B
per le prime 5 consegne. Se non sono state rilevate discrepanze, è necessario fornire un certificato EN 10204-2.2
per le consegne successive.
13. Condizioni di pagamento / condizioni di consegna
Le nostre condizioni di pagamento sono le seguenti:
10 giorni netti dal ricevimento della fattura / dalla ricezione della merce
Altre condizioni di pagamento sono soggette al previo consenso scritto di Allsafe GmbH & Co
KG.
In base all'accordo individuale, le consegne avvengono franco fabbrica o presso lo stabilimento del cliente
tramite lo spedizioniere specificato da Allsafe GmbH & Co KG.
14. Produttività / CIP
Attribuiamo grande importanza al fatto che il nostro partner si occupi costantemente di
processi di miglioramento continuo e li attui al fine di offrire condizioni orientate al mercato in modo sostenibile e di competere sul mercato. A tal fine, siamo disposti a supportare
il nostro partner con miglioramenti di processo e misure CIP con il nostro know-how e la nostra
collaborazione. Ciò porta ad una maggiore competitività sostenibile da entrambe le parti.
Nel contesto della nostra partnership ci aspettiamo che le riduzioni di costo di qualsiasi tipo vengano condivise
con noi.
15. Imballaggio
L'imballaggio è chiaramente definito nel nostro regolamento sugli imballaggi.
Altri imballaggi su richiesta del fornitore sono soggetti al previo consenso scritto di Allsafe
GmbH & Co KG.
16. Sicurezza delle informazioni
Il Fornitore e i suoi partner commerciali devono gestire tutte le informazioni in conformità con
i principi di un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (ISMS). L'
implementazione di un ISMS è fortemente raccomandata al fine di stabilire e mantenere
misure adeguate per proteggere tali informazioni.
Devono essere effettuate regolari valutazioni dei rischi e le misure di sicurezza devono essere
continuamente riviste, mantenute e migliorate. I diritti di accesso alle informazioni devono essere
chiaramente definiti e limitati esclusivamente al personale autorizzato, e l'accesso non autorizzato
deve essere efficacemente impedito.
Il Fornitore deve garantire che tutti i dipendenti ricevano una formazione periodica sulla sicurezza delle informazioni
e che eventuali incidenti relativi alla sicurezza delle informazioni siano segnalati senza indebito ritardo.
Il Fornitore è inoltre tenuto a garantire che tali requisiti di sicurezza delle informazioni
siano ugualmente implementati e rispettati dai suoi subappaltatori e subfornitori.
17. Parti contraffatte / Tracciabilità
Il Fornitore garantisce che le materie prime, i componenti e i prodotti provengano
esclusivamente da fornitori autorizzati e approvati al fine di impedire l'introduzione
di parti contraffatte da parte di terzi. A tal fine, il Fornitore deve stabilire e
mantenere processi adeguati all'interno della propria organizzazione per garantire un'efficace salvaguardia
lungo l'intera catena di fornitura.
Inoltre, il Fornitore deve garantire la tracciabilità completa e ininterrotta dei
prodotti e dei materiali in tutte le fasi rilevanti della produzione e della consegna.
18.Trasferimento dei requisiti di qualità e aerospaziali
Il Fornitore è tenuto a trasferire integralmente, senza modifiche e in modo efficace tutti i requisiti contrattuali
di allsafe GmbH & Co. KG e dei suoi rispettivi clienti finali a tutti i
subappaltatori e subfornitori da esso incaricati (il cosiddetto “trasferimento”).
Ciò include in particolare le norme applicabili, le specifiche, i disegni, le caratteristiche speciali o
critiche, i requisiti di omologazione, i requisiti di ispezione e collaudo, nonché
gli obblighi di documentazione e conservazione dei dati. Il Fornitore deve garantire,
attraverso adeguate misure contrattuali e organizzative, che i propri subappaltatori
e subfornitori rispettino tali requisiti.
La responsabilità del Fornitore per il corretto adempimento contrattuale dei suddetti
requisiti rimane inalterata e continua ad applicarsi indipendentemente dal
coinvolgimento di subappaltatori o subfornitori.
19. Risoluzione del contratto
La disdetta da parte di una delle parti contraenti può essere data con un preavviso di 12 mesi.
20.Accordo di riservatezza
Ai sensi della legge sul diritto d'autore, i dati di qualsiasi tipo di Allsafe GmbH & Co.KG non possono essere
copiati né divulgati a terzi.
21.Clausola di separabilità
Qualora una qualsiasi disposizione del presente contratto fosse ritenuta invalida o incompleta, la validità
del contratto nel suo complesso non ne risulterà compromessa o pregiudicata. Essa dovrà essere interpretata in modo tale da
trovare una regolamentazione giuridica che si avvicini all’intento originario delle
parti contraenti. Per quanto necessario, le parti si impegnano a partecipare a tale modifica
del contratto.
22.Disposizioni prevalenti
Qualora nei documenti tecnici, nelle schede tecniche ecc. o in
altri accordi siano definite disposizioni prevalenti rispetto alle condizioni stabilite nel presente contratto, si applicano le
disposizioni prevalenti.
23. Foro competente
Il foro competente per tutte le controversie o le rivendicazioni (comprese quelle relative alla validità, alle
modifiche o alla risoluzione, nonché le rivendicazioni extracontrattuali) derivanti da o
connesse al presente accordo è Stoccarda
24. Responsabilità per il prodotto
Il fornitore è tenuto a stipulare e mantenere un'adeguata assicurazione di responsabilità civile per i prodotti.
La copertura assicurativa per il rischio di responsabilità civile per i prodotti deve essere sufficiente.
Rev. B del 20.04.2026