1.    Voorwoord

allsafe GmbH & Co KG hecht veel waarde aan een eerlijk en oprecht partnerschap. Dit vormt de basis van elke zakelijke relatie. Indien er ondanks alle genomen voorzorgs- en controlemaatregelen toch storingen optreden, is het noodzakelijk om te kunnen terugvallen op duidelijke randvoorwaarden die door beide partijen worden erkend. Om deze reden zijn de volgende regels opgesteld met betrekking tot de technische specificatie en/of tekening. Deze componenten vormen het essentiële deel van de overeenkomst tussen de leverancier en allsafe GmbH & Co KG. Wij hechten er veel waarde aan dat onze partner door deze voorwaarden niet onnodig wordt gestoord in zijn normale bedrijfsvoering. Alleen zo kan worden gegarandeerd dat processen en procedures voortdurend kunnen worden geoptimaliseerd. Bovendien worden deze leveringsvoorwaarden met de leverancier afgestemd om een soepele afhandeling te garanderen.

 

2.    Bindendheid van raamovereenkomsten

De hoeveelheden en looptijden die door allsafe GmbH & Co. KG in de raamovereenkomst worden vermeld, zijn naar beste weten en geweten opgesteld op basis van de informatie van onze klanten. Wij moeten er echter op wijzen dat deze informatie voortdurend kan veranderen. Wij behouden ons het recht voor om deze aan te passen aan de behoeften, d.w.z. zowel naar boven als naar beneden bij te stellen. De gemaakte afspraken met betrekking tot prijs, levering, betalingsvoorwaarden en het te leveren object zijn bindend.

 

3.     Gereedschap

3.1.    Onderhoud, service en opslag van gereedschap
De leverancier garandeert dat het gereedschap tijdens het gebruik foutloos functioneert. Indien het gereedschap door allsafe GmbH & Co. KG ter beschikking is gesteld, verbindt de leverancier zich ertoe om het aan hem ter beschikking gestelde gereedschap op geschiktheid te controleren. Indien nodig moet een schriftelijke offerte voor reparatie of aanpassing worden opgesteld. Deze maatregelen mogen pas worden uitgevoerd na een schriftelijke bestelling door allsafe GmbH & Co. KG. De leverancier moet het gereedschap op de juiste wijze bewaren en het beschermen tegen beschadiging en omgevingsinvloeden. Gedurende de contractueel vastgelegde hoeveelheden worden de kosten voor onderhoud, verzorging en reparatie door de leverancier gedragen. Na afloop van de contractueel vastgelegde hoeveelheden zijn de kosten voor onderhoud en verzorging voor rekening van de leverancier; de kosten voor het herstel van de gereedschappen worden na opdracht door allsafe GmbH & Co KG gedragen. Om een constante, foutloze levering te garanderen, moeten de gereedschappen door de leverancier worden onderhouden, hersteld en verzorgd. Er moet voor worden gezorgd dat de gereedschappen te allen tijde gebruiksklaar zijn. Aan het einde van de levering is de leverancier verplicht om de gereedschappen in perfecte staat, indien gewenst, aan allsafe GmbH & Co. KG te overhandigen. De eigendomsoverdracht van de gereedschappen vindt automatisch plaats bij betaling van de gereedschappen en vereist geen verdere contractuele overeenkomst.

 

4.    Gereedschapswissel

Wijzigingen aan gereedschappen mogen alleen worden uitgevoerd na voorafgaande schriftelijke toestemming van allsafe GmbH & Co. KG. Indien een gereedschapswijziging noodzakelijk is vanwege technische wijzigingen van allsafe GmbH & Co. KG, dient de leverancier eerst een schriftelijke offerte in te dienen. Pas na een schriftelijke bestelling worden de benodigde maatregelen goedgekeurd en uitgevoerd. De gewijzigde onderdelen moeten opnieuw worden bemonsterd en door allsafe GmbH & Co. KG worden goedgekeurd voor serieproductie. In het kader van een partnerschapsrelatie neemt allsafe GmbH & Co KG de kosten op zich voor materiaal dat door een wijziging in de tekening niet meer bruikbaar is. De leverancier verbindt zich er echter toe om bij het opstellen van de offerte al te vermelden dat de aanwezige materialen na de omschakeling niet meer kunnen worden gebruikt.

 

5.  

Goedkeuring gereedschap/eerste bemonstering

5.1.     Reden
In de volgende gevallen is de leverancier verplicht een eerste bemonstering uit te voeren:

• nieuwe onderdelen
• Gewijzigde onderdelen of specificaties

Indien de leverancier van plan is een van de volgende wijzigingen door te voeren, is hij verplicht om allsafe GmbH & Co. KG op de hoogte te stellen van zijn voornemen en te wachten op schriftelijke goedkeuring. In voorkomend geval is ook hier een eerste monsterproef noodzakelijk.

• productwijziging
• Wijziging van constructie, specificatie of materiaal
• Verplaatsing van de productie naar externe productielocaties
• Verplaatsing van de productie naar nieuwe fabrieken of verhuizing binnen de eigen fabriek
• Wijziging van de productieprocessen
• langdurige stopzetting van de productie (langer dan 1 jaar)
• nieuwe onderleveranciers
• bij achteraf vervaardigde gereedschappen om capaciteitsredenen
• of slijtage moet allsafe GmbH & Co. KG worden geïnformeerd en indien nodig moet een eerste bemonstering worden uitgevoerd.
• In andere gevallen dient u allsafe GmbH & Co. KG op de hoogte te stellen.
• De leverancier is verplicht om, ongeacht of een eerste bemonstering door allsafe GmbH & Co KG vereist is, een interne bemonstering/goedkeuring uit te voeren.

5.2.    Eerste monster / formulieren voor eerste monster
De door de leverancier uitgevoerde eerste monster moet worden uitgevoerd op de door allsafe GmbH & Co. KG opgestelde formulieren of op formulieren volgens VDA.

• Eerste monsterrapport
• testresultaten
• pakbon

Indien deze niet beschikbaar zijn bij de leverancier, dienen ze te worden aangevraagd. Tenzij anders overeengekomen, dienen 50 onderdelen te worden gecontroleerd en gedocumenteerd. Indien het een samenstel betreft, dienen bovendien 50 afzonderlijke onderdelen te worden gecontroleerd en gedocumenteerd. Bij productie met meerdere identieke gereedschappen moet uit elk gereedschap of nest van een meervoudige vorm een eerste monster worden getest. Tenzij anders overeengekomen, moeten de betreffende onderdelen bij het eerste monsterrapport worden gevoegd. Tenzij anders overeengekomen, moeten voor de gebruikte materialen de betreffende bewijzen/materiaalanalyses bij het eerste monster worden gevoegd. In bijzondere gevallen – automobieltoepassingen – moeten deze gegevens in de IMDS-database worden ingevoerd. Samen met de eerste monsterkeuring moet een capaciteitsbewijs (keuring op basis van minimaal 50 onderdelen) voor de door allsafe GmbH & Co. KG vastgestelde specificaties en speciale keuringsmaten worden ingediend. Verder moet een testplan van de eerste monsterkeuring worden bijgevoegd. De leveringsvrijgave/serie-vrijgave van de bemonsterde onderdelen wordt door allsafe GmbH & Co. KG uitgevoerd op het door de leverancier ingevulde formulier “Eerste monsterkeuringrapport”.Tenzij anders overeengekomen, moeten voor de gebruikte materialen de bijbehorende bewijzen/materiaalanalyses van de eerste bemonstering worden bijgevoegd. In bijzondere gevallen – automobieltoepassingen – moeten deze gegevens in de IMDS-database worden ingevoerd.
Samen met het eerste monster moet een bewijs van bekwaamheid (test op basis van minimaal 50 onderdelen) worden ingediend voor de door allsafe GmbH & Co. KG vastgestelde specificaties en speciale testmaten. Verder moet een testplan van het eerste monster worden bijgevoegd.

De leveringsvrijgave/serievrijgave van de bemonsterde onderdelen wordt door allsafe GmbH & Co. KG uitgevoerd op basis van het door de leverancier ingevulde formulier “Eerste monsterrapport”.

 

6.    Aankooprecht op gereedschap

De leverancier verbindt zich ertoe om onderdelen of componenten/modules uit gereedschappen en/of ontwikkelingen van de firma allsafe GmbH & Co. KG uitsluitend aan deze firma te leveren. Onderdelen mogen alleen na schriftelijke toestemming aan derden worden verkocht. Bij elke overtreding is de leverancier aansprakelijk voor het totale bedrag van de veroorzaakte schade. Bovendien is de leverancier verplicht om de hoeveelheid en de afnemers van de parallel geleverde onderdelen bekend te maken. Indien allsafe GmbH & Co. KG toestemming heeft gegeven voor levering aan derden, is het de afnemende leverancier niet toegestaan om gereedschappen of specificaties te wijzigen. Verder is het niet toegestaan om gereedschappen over te dragen aan andere leveranciers zonder schriftelijke toestemming van allsafe GmbH & Co. KG.

 

7.    Levertijd, levering van reserveonderdelen

De leverancier verbindt zich ertoe om allsafe GmbH & Co. KG gedurende de gehele serieproductieperiode en bovendien gedurende 15 jaar na de einddatum van de serieproductie te voorzien van het product en van reserveonderdelen voor het product. Het slopen van onderdelen-specifieke productiefaciliteiten voor het onderdeel mag, ongeacht de eigendomsverhoudingen, alleen plaatsvinden na schriftelijke toestemming van de firma allsafe GmbH & Co. KG.

 

8.    Audit, documentatie, bewaartermijnen

8.1.    Audit
De klant heeft het recht om door middel van een audit vast te stellen of de kwaliteitsborgingsmaatregelen van de leverancier voldoen aan de eisen van de klant. De audit kan worden uitgevoerd als systeem- of procesaudit en moet tijdig vóór de geplande uitvoering worden overeengekomen. Er moet rekening worden gehouden met audits van erkende certificeringsinstanties. Redelijke beperkingen van de leverancier ter bescherming van zijn bedrijfsgeheimen worden geaccepteerd.

8.2.    Bewaartermijnen
De leverancier dient alle product- en procesrelevante documenten, gegevens en gegevens die deel uitmaken van het productieproces en de productvrijgave minimaal 20 jaar te bewaren. Deze regeling is zowel van toepassing op de serieproductie als op de levering van reserveonderdelen.

8.3.    Toegangsrecht
De leverancier verbindt zich ertoe om allsafe GmbH & Co KG, haar klanten en regelgevende instanties toegang te verlenen tot het bedrijf (EN 9100:2018 punt 8.4.3.L).

 

9.    Statistische waarden, evaluaties

9.1.    FMEA
Het is wenselijk dat de leverancier een FMEA opstelt voor zijn leveringsomvang. Dit vormt de basis voor een soepele en kwalitatief hoogwaardige levering.

9.2.    Procesgeschiktheid
Het is wenselijk dat de procesgeschiktheid wordt aangetoond aan de hand van statistische waarden. In het belang van voortdurende kwaliteitsverbeteringen is het noodzakelijk om deze gegevens te registreren en consequent te gebruiken voor het optimaliseren van de processen. In principe moeten de door allsafe GmbH & Co. KG in het bestek (indien aanwezig) vermelde capaciteitswaarden worden bereikt en gedocumenteerd.

9.3.    Kwaliteitsdoelstellingen
Voor functionele en veiligheidsrelevante producteigenschappen is een foutloze productie onontbeerlijk en moet deze door de leverancier worden aangetoond. Tenzij anders overeengekomen, ligt de bovengrens van het foutenpercentage voor niet-functionele en niet-veiligheidsrelevante producteigenschappen bij < 500 PPM. Er moet echter worden opgemerkt dat een leverancier die zich permanent rond deze bovengrens beweegt, op termijn moet worden vervangen. Het door allsafe GmbH & Co KG nagestreefde doel is een percentage van < 100 PPM. Onder een slechte levering vallen niet alleen directe kwaliteitsgebreken aan het product, maar ook onvoldoende verpakking, verkeerde etikettering van de zending, verkeerde hoeveelheid en alle fouten die het proces van allsafe GmbH & Co. KG kunnen hinderen of stoppen.

 

10.     Kwaliteit, controles

10.1.    Controle van de goederen bij ontvangst
allsafe GmbH & Co. KG controleert de geleverde producten uitsluitend steekproefsgewijs. Dit houdt in dat de leverancier de vereiste kwaliteit van de door hem geleverde producten moet garanderen en in geval van een klacht de aansprakelijkheid voor de door hem geleverde onderdelen op zich neemt. Er worden echter altijd controles uitgevoerd met betrekking tot de geleverde hoeveelheid, referentie en uiterlijke beschadigingen of gebreken. Indien er bij de levering transportschade optreedt die het onmogelijk maakt om de producten te lossen of die ook schade aan de producten heeft veroorzaakt, behoudt allsafe zich het recht voor om de levering te weigeren of de goederen op kosten van de leverancier terug te sturen. In dat geval moet de leverancier ervoor zorgen dat er onmiddellijk een nieuwe levering in perfecte staat plaatsvindt. Bovendien moeten er maatregelen worden genomen om te voorkomen dat dergelijke schade zich opnieuw voordoet.Controles met betrekking tot de geleverde hoeveelheid, referentie en uiterlijke beschadigingen of gebreken worden echter altijd uitgevoerd.
Indien er bij de levering transportschade optreedt waardoor het onmogelijk is om de producten te lossen of waardoor de producten beschadigd zijn geraakt, behoudt allsafe zich het recht voor om de levering te weigeren of de goederen op kosten van de leverancier terug te sturen.
In dat geval moet de leverancier ervoor zorgen dat er onmiddellijk een nieuwe levering in perfecte staat plaatsvindt.
Bovendien moeten er maatregelen worden genomen om te voorkomen dat dergelijke schade zich opnieuw voordoet.

10.2.    Klachtenbehandeling, klachtenafhandeling
Indien de leverancier vaststelt dat er defecte onderdelen zijn geproduceerd en reeds zijn geleverd, is hij verplicht om allsafe GmbH & Co KG hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen, zelfs als er gevaar dreigt. allsafe GmbH & Co KG verbindt zich ertoe om de leverancier onmiddellijk op de hoogte te stellen van vastgestelde fouten. Indien de leverancier vaststelt dat er defecte onderdelen zijn geproduceerd die naar zijn mening bruikbaar zouden kunnen zijn, kan hij deze ter goedkeuring aan allsafe GmbH & Co. KG voorleggen. Levering mag alleen plaatsvinden na schriftelijke goedkeuring door allsafe GmbH & Co KG (afwijkingsvergunning). De onderdelen moeten dienovereenkomstig worden gemarkeerd..

Indien de leverancier vaststelt dat er defecte onderdelen zijn geproduceerd en reeds zijn geleverd, is hij verplicht om allsafe GmbH & Co KG hiervan onmiddellijk op de hoogte te stellen, zelfs als er gevaar dreigt. allsafe GmbH & Co KG verbindt zich ertoe om de leverancier onmiddellijk op de hoogte te stellen van vastgestelde fouten. Indien de leverancier vaststelt dat er defecte onderdelen zijn geproduceerd die naar zijn mening bruikbaar zouden kunnen zijn, kan hij deze ter goedkeuring aan allsafe GmbH & Co. KG voorleggen. Levering mag alleen plaatsvinden na schriftelijke goedkeuring door allsafe GmbH & Co KG (afwijkingsvergunning). De onderdelen moeten dienovereenkomstig worden gemarkeerd.

10.3.     Kwaliteitsmanagementsysteem van de leverancier
De leverancier stemt ermee in om een kwaliteitssysteem op basis van ISO 9000 ff in te voeren en/of te handhaven met als doel een foutloze productie, en om zijn processen te optimaliseren met voortdurende verbeteringsmaatregelen. De leverancier verplicht zijn onderleveranciers eveneens om een vergelijkbaar kwaliteitsmanagementsysteem op te zetten, consequent toe te passen en te handhaven met als doel een onberispelijke kwaliteit van zijn ingekochte onderdelen te waarborgen.

 

11.    Levering

11.1.    Leveringsfrequentie
allsafe GmbH & Co KG is afhankelijk van flexibele en snelle leveringen in kleine hoeveelheden. Om dit te bereiken, streven wij ernaar onze leveranciers vooraf informatie te verstrekken over onze belangrijkste producten. Om de processen zo efficiënt mogelijk te maken, hebben wij partners nodig die bereid zijn hun processen te optimaliseren en zich aan te passen aan onze behoeften.

11.2.     Planning/orderverwerking
Waar mogelijk werkt allsafe GmbH & Co KG met raamovereenkomsten (ook wel afroeporders of openstaande orders genoemd). Deze raamovereenkomsten regelen alle belangrijke punten, zoals totale hoeveelheid, prijs, verpakking, looptijd, enz. De indeling van de in de raamovereenkomst gedefinieerde producten wordt doorgaans via een gesloten order aan de leverancier doorgegeven. Aangezien ook wij ernaar streven onze processen voortdurend te optimaliseren, maken we tegenwoordig steeds vaker gebruik van andere vormen van orderafhandeling, zoals kanban, continue levering, prognoses en zelfsturing van verschillende productgroepen. Dit betekent dat we onze behoeften steeds minder vaak via een bestelling genereren. De bestelling wordt vervangen door een flexibele planning die de leverancier dekt door middel van overeenkomstige capaciteitsreserveringen. Deze verschillende planningssystemen hebben bovendien een positief effect op de totale levertijd van de producten, omdat bijvoorbeeld grondstoffen door de leverancier kunnen worden gepland in overeenstemming met de planning.

11.3.    Levertijd/leverbetrouwbaarheid
De met allsafe GmbH & Co KG overeengekomen levertijd dient strikt te worden nageleefd. De leverancier wordt zelfs aangemoedigd om zijn processen voortdurend te verbeteren en zo de levertijd te verkorten of aan te passen aan onze behoeften. Indien levering binnen de overeengekomen termijn niet mogelijk is of indien zich tijdens de productie problemen voordoen, is de leverancier verplicht ons onmiddellijk op de hoogte te stellen van mogelijke storingen en passende maatregelen te nemen om de vertraging zo gering mogelijk te houden. In principe is de leverancier bij overschrijding van de leveringstermijn automatisch in verzuim, zonder dat dit uitdrukkelijk door allsafe GmbH & Co KG hoeft te worden vermeld. De levertijd en leveringsbetrouwbaarheid worden maandelijks beoordeeld in het kader van onze leveranciersbeoordeling en nemen daar ook een hoge prioriteit in.

11.4.    Goederenontvangst
Voor de afhandeling van de goederenontvangst heeft allsafe GmbH & Co. KG de volgende informatie nodig op de pakbon en op de goederen:

• pakbonnummer
• Verzenddatum
• Afzenderadres en leveranciersnummer
• aantal stuks
• Benaming / Artikelnummer
• bestelnummer
• Aantal colli
• Magazijnnummer (vermeld op onze bestelling)
• Gewicht/pakket
• Besteldatum
• Barcode 835, indien mogelijk

Bovendien moeten alle colli worden gemarkeerd met het artikelnummer en de artikelomschrijving. Waar mogelijk moeten de geleverde producten worden gemarkeerd, zodat hun herkomst te allen tijde kan worden getraceerd. Verder moeten bij elke levering de contractueel vastgelegde en vereiste testcertificaten worden bijgevoegd. Voor leveranciers van geëxtrudeerde aluminium profielen hebben wij voor de eerste 5 leveringen een EN 10204-3.1-certificaat nodig en daarna, indien er geen afwijkingen zijn geconstateerd, een EN 10204-2.2-certificaat.

11.5 Veiligheidsbeheer

De leverancier dient een veiligheidscultuur te bevorderen waarin alle medewerkers een hoog veiligheidsbewustzijn hebben en proactief bijdragen aan de veiligheid. Medewerkers moeten worden aangemoedigd om fouten, incidenten en gevaren te melden die kunnen leiden tot non-conformiteit van de producten. Deze veiligheidscultuur omvat ook de uitwisseling van veiligheidsrelevante informatie met allsafe GmbH & Co.KG en collegiale samenwerking bij het identificeren en verhelpen van veiligheidsrisico's.

 

12.    Betalingsvoorwaarden/leveringsvoorwaarden

Onze betalingsvoorwaarden zijn als volgt: 10 dagen na ontvangst van de factuur of de goederen, netto. Andere betalingsvoorwaarden moeten schriftelijk worden goedgekeurd door allsafe GmbH & Co. KG. De leveringen vinden plaats volgens afspraak af fabriek of franco huis met de door allsafe GmbH & Co KG voorgeschreven vervoerder.

 

13.   Productiviteit/KVP

Wij hechten er veel waarde aan dat onze partners zich voortdurend bezighouden met verbeteringsmaatregelen en deze consequent implementeren, zodat zij ook in de toekomst marktconforme voorwaarden kunnen bieden en zich op de markt kunnen handhaven. Om dit doel te bereiken, zijn wij bereid onze partners te ondersteunen bij procesverbeteringen en KVP-maatregelen met kennis en actieve medewerking. Hierdoor wordt het concurrentievermogen aan beide kanten op lange termijn gewaarborgd en vergroot. In het kader van de samenwerking verwachten wij dat kostenbesparingen, van welke aard dan ook, met ons worden gedeeld.

 

14.    Verpakking

Het type verpakking is duidelijk vastgelegd in onze verpakkingsvoorschriften. Indien de leverancier andere verpakkingen wenst, moeten deze schriftelijk worden goedgekeurd door allsafe GmbH & Co. KG.

 

15.    Beëindiging

Het contract kan door beide partijen worden opgezegd met een opzegtermijn van 12 maanden.

 

16.    Geheimhoudingsclausule

Alle gegevens met betrekking tot allsafe GmbH & Co.KG, ongeacht van welke aard, mogen overeenkomstig de bepalingen van het auteursrecht niet zonder onze toestemming worden verveelvoudigd of aan derden ter beschikking worden gesteld.

 

17.     Salvatorische clausule

Indien afzonderlijke bepalingen van deze overeenkomst ongeldig of onvolledig blijken te zijn, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overeenkomst; in dat geval dient deze zodanig te worden geïnterpreteerd of geherinterpreteerd dat een passende regeling van toepassing is die – voor zover wettelijk toegestaan – het dichtst in de buurt komt van wat de partijen met deze overeenkomst hebben willen bereiken. Voor zover nodig verbinden zij zich ertoe om bij een dergelijke contractwijziging mee te werken.

 

18.   Bovenliggende bepalingen

Indien in technische documentatie, bestekken, enz. of andere overeenkomsten of bepalingen eisen worden gedefinieerd die verder gaan dan de eisen van deze overeenkomst, zijn de strengere eisen van toepassing.

 

19.    Bevoegde rechtbank

Voor alle geschillen of vorderingen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst, met inbegrip van geschillen over de geldigheid, wijziging of ontbinding ervan, alsmede over buitencontractuele vorderingen, is Stuttgart de bevoegde rechtbank.

 

20.   Productaansprakelijkheid

De leverancier verbindt zich ertoe een passende productaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten en te onderhouden. Er moet voldoende verzekeringsdekking zijn voor het productaansprakelijkheidsrisico.

 

21.   Namaakonderdelen/traceerbaarheid

De leverancier garandeert dat hij alleen grondstoffen van geautoriseerde, goedgekeurde leveranciers betrekt om namaak (counterfeit parts) door derde aanbieders te voorkomen. Hiervoor heeft hij een passend proces in zijn organisatie geïmplementeerd, dat ervoor zorgt dat de beveiliging zich over de hele toeleveringsketen uitstrekt. Verder moet worden gewaarborgd dat de producten volledig traceerbaar zijn.