Ogólne wskazówki

Poszanowanie praw człowieka oraz ochrona środowiska są istotnymi elementami naszej odpowiedzialności biznesowej. Zobowiązujemy się do identyfikowania, zapobiegania i minimalizowania ryzyk związanych z prawami człowieka i środowiskiem w ramach naszej własnej działalności biznesowej oraz w obrębie łańcucha dostaw.

Aby wcześnie wykryć możliwe naruszenia, wdrożyliśmy procedurę składania skarg. Procedura ta jest dostępna dla pracowników, partnerów biznesowych, dostawców oraz innych osób i organizacji, których to dotyczy. Zgłoszenia pomagają nam w identyfikowaniu ryzyk i naruszeń obowiązków, wyjaśnianiu ich oraz podejmowaniu odpowiednich środków naprawczych.

Za pośrednictwem procedury reklamacyjnej można składać wyłącznie informacje dotyczące ryzyk związanych z prawami człowieka i środowiskiem lub naruszeń obowiązków w rozumieniu ustawy o należytej staranności w łańcuchu dostaw (LkSG), w szczególności wskazania na następujące tematy:

• Naruszenia praw człowieka

• Praca dzieci lub wyzyskowcze zatrudnianie osób niepełnoletnich

• Praca przymusowa lub współczesne formy niewolnictwa

• Dyskryminacja, molestowanie lub nierówne traktowanie

• Naruszenia przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy

• Wstrzymywanie odpowiedniej rekompensaty

• Ograniczenie wolności zrzeszania się lub prawa do rokowań zbiorowych
  Nieprawidłowe zanieczyszczenie środowiska

• Nieprawidłowe postępowanie z substancjami niebezpiecznymi

• Naruszenia przepisów ochrony środowiska

• Innne ryzyka związane z prawami człowieka lub środowiskiem

• Ryzyka zgodnie z wymogami ustawy o należytej staranności w łańcuchu dostaw

Poufność i ochrona osób zgłaszających

Wszystkie informacje są przez nas traktowane poufnie. Tożsamość osób zgłaszających jest chroniona zgodnie z wymogami prawnymi. Osoby, które w dobrej wierze złożą informację, nie mogą i nie będą doświadczać żadnych niekorzystnych skutków lub represji z powodu ich zgłoszenia. O ile jest to pożądane i prawnie dopuszczalne, informacje mogą być również składane anonimowo.

Aby przetworzyć Waszą wiadomość, prosimy o podanie, o ile to możliwe, następujących informacji:

• Imię i dane kontaktowe (opcjonalnie w przypadku anonimowego zgłoszenia)

• Dotknięte przedsiębiorstwo

• Organizacja lub dostawca

• Opis stanu faktycznego

• Miejsce i czas zdarzenia

• Zaangażowane osoby lub organizacje

• Dostępne dowody lub dokumenty

Proszę wysłać Waszą wiadomość na adres: E-mail: sales@allsafe-group.com

• Potwierdzenie otrzymania skargi za pośrednictwem poczty elektronicznej

• Wewnętrzne zbadanie zgłoszonego stanu faktycznego

• Wewnętrzne dochodzenie i ocena ryzyka lub naruszenia

• Podjęcie odpowiednich środków zapobiegawczych lub naprawczych

• Informacja dla osoby zgłaszającej o stanie i wyniku postępowania (najlepiej za pośrednictwem poczty elektronicznej), o ile jest to dozwolone prawnie.

Osoba kontaktowa

Rozpatrywanie skarg odbywa się przez wyznaczonych i niezależnych odpowiedzialnych pracowników w ramach grupy allsafe.